Bir raporun değeri yalnızca ulaştığı sonuçta değil, o sonuca hangi bilgi ve varsayımlarla ulaştığını gösterebilmesindedir.
Önce raporun sorusuna bakın
İncelemenin hangi kararı desteklediği açık değilse, çok ayrıntılı bir doküman bile beklenen faydayı sağlayamayabilir. Raporun amaç, kapsam ve kapsam dışı konuları başlangıçta anlaşılmalıdır. Aynı sistem, farklı karar soruları için farklı çerçevelerle değerlendirilebilir.
Beyan, bulgu ve yorumu ayırın
Üretici veya satıcı tarafından iletilen bilgi ile bağımsız kaynaklardan doğrulanabilen bilgi aynı başlıkta sunulmamalıdır. Değerlendirme yorumlarının hangi verilere dayandığı ve hangi noktalarda ek doğrulama gerektiği görünür olmalıdır.
Sınırlamaları kararın parçası yapın
Eksik bilgi, erişilemeyen dokümanlar ve ayrıca yapılması gereken çalışmalar raporun zayıflığı olarak gizlenmemelidir. Karar verici, sonucu bu sınırlar içinde okur. Yönetici özeti ile ayrıntılı değerlendirme arasında izlenebilir bir ilişki bulunması, raporu daha kullanılabilir hale getirir.
Bu konu hakkında şirketinize özel bir değerlendirme için ilgili SAYT hizmetini inceleyebilir veya görüşme talep edebilirsiniz.